Parte I. Requisitos para participar
1. Capacidad para participar
Podrán solicitar su incorporación al Programa de Embajadores de Bookio las personas físicas o jurídicas que actúen en el marco de una actividad empresarial o profesional y que tengan capacidad legal suficiente para contratar.
El Programa está dirigido principalmente a trabajadores autónomos, sociedades mercantiles, agencias, consultoras, despachos profesionales, profesionales independientes, empresas tecnológicas o de servicios y otros colaboradores que puedan desarrollar legalmente actividades comerciales, promocionales o de intermediación.
La aceptación de una solicitud corresponderá exclusivamente a Bookio, que podrá admitirla o rechazarla atendiendo a criterios comerciales, reputacionales, de cumplimiento normativo o de adecuación al Programa.
2. Situación fiscal y profesional
Para percibir comisiones, el Embajador deberá estar dado de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores cuando así lo exija la normativa aplicable; estar dado de alta en el régimen correspondiente de la Seguridad Social o cumplir las obligaciones equivalentes aplicables en su país de residencia; disponer de un número de identificación fiscal válido; tener capacidad legal y fiscal para emitir facturas; estar al corriente de sus obligaciones tributarias, fiscales, laborales y de Seguridad Social; y comunicar a Bookio cualquier cambio que pueda afectar a su capacidad para facturar o participar legalmente en el Programa.
El Embajador será el único responsable de determinar y cumplir sus obligaciones fiscales y de Seguridad Social. Bookio no prestará asesoramiento fiscal individual ni asumirá las obligaciones que correspondan al Embajador.
3. Facturación de las comisiones
El pago de las comisiones estará condicionado a la recepción de una factura válida emitida por el Embajador, salvo que Bookio establezca expresamente un sistema de autofacturación o un procedimiento alternativo admitido legalmente.
La factura deberá incluir, como mínimo: nombre o razón social; NIF, NIE o número fiscal equivalente; domicilio fiscal; número y fecha de factura; periodo al que corresponde la comisión; descripción del servicio; base imponible; IVA, retención de IRPF u otros impuestos cuando procedan; importe total; y datos bancarios cuando sean necesarios.
El Embajador será responsable de aplicar correctamente el IVA, las retenciones y cualquier otro impuesto correspondiente a su situación. Bookio podrá solicitar certificados fiscales, justificantes de alta, certificados de residencia fiscal o cualquier documentación razonablemente necesaria para efectuar el pago.
La existencia de una comisión registrada en la plataforma, CRM o panel de afiliación no sustituye la obligación de emitir una factura válida.
4. Actividad independiente
El Embajador actuará como profesional independiente y organizará su actividad con plena autonomía.
La participación en el Programa no implica relación laboral, exclusividad, representación legal, agencia comercial, franquicia, sociedad, asociación, joint venture, autorización para contratar en nombre de Bookio ni capacidad para asumir compromisos frente a clientes en nombre de Bookio.
El Embajador no estará sujeto a horario, jornada, dependencia jerárquica ni instrucciones organizativas propias de una relación laboral. Únicamente deberá respetar las normas de uso de marca, comunicación comercial, confidencialidad y cumplimiento establecidas por Bookio.
5. Información veraz
El Embajador deberá facilitar información completa, exacta y actualizada durante el proceso de registro.
Bookio podrá solicitar documento de identificación, NIF o número fiscal equivalente, escritura o documento acreditativo de la empresa, certificado de titularidad bancaria, certificado de residencia fiscal, justificante de alta censal, datos de contacto profesional, información sobre páginas web o redes sociales y una declaración sobre posibles conflictos de interés.
La aportación de datos falsos, incompletos o desactualizados podrá provocar la suspensión o cancelación de la cuenta y la pérdida de las comisiones obtenidas mediante fraude o incumplimiento.
6. Canales promocionales autorizados
El Embajador podrá promocionar los servicios de Bookio a través de páginas web o blogs profesionales, redes sociales, newsletters propias, eventos, formaciones, webinars, recomendaciones profesionales, contenidos audiovisuales, contactos comerciales legítimamente obtenidos y otros canales previamente autorizados.
El Embajador deberá informar sobre los canales que utilizará cuando Bookio se lo solicite.
7. Transparencia publicitaria
Toda publicación, recomendación o comunicación en la que exista una relación comercial o posibilidad de obtener una comisión deberá identificarse claramente como contenido publicitario, colaboración comercial, enlace de afiliado o comunicación equivalente.
La identificación deberá ser visible, comprensible, inmediata, adecuada al canal utilizado y anterior o simultánea a la recomendación comercial.
El Embajador no podrá ocultar la existencia de la relación económica con Bookio ni presentar una recomendación remunerada como si fuera una opinión completamente independiente.
8. Comunicaciones comerciales
El Embajador no podrá realizar envíos masivos, automatizados o no solicitados por correo electrónico, mensajería instantánea, mensajes privados, SMS u otros medios electrónicos.
Cuando realice comunicaciones comerciales, deberá contar con una base jurídica válida, identificar claramente el carácter comercial del mensaje y al remitente, respetar las solicitudes de oposición o baja, no utilizar bases de datos obtenidas de forma ilícita, mantener evidencias del consentimiento cuando sea necesario y cumplir la normativa de protección de datos y comunicaciones electrónicas.
Queda expresamente prohibido el spam.
9. Uso de la marca Bookio
El Embajador únicamente podrá utilizar las marcas, nombres comerciales, logotipos, imágenes y materiales proporcionados o autorizados por Bookio.
No podrá registrar dominios, perfiles o nombres que incorporen “Bookio” o expresiones confundibles; modificar logotipos sin autorización; hacerse pasar por empleado o representante oficial; crear páginas que puedan confundirse con los canales oficiales; utilizar la marca en campañas de publicidad pagada sin autorización; realizar pujas por términos de marca en buscadores sin consentimiento previo; ni utilizar expresiones engañosas como “web oficial” o “representante oficial”.
La autorización de uso de marca será limitada, revocable, no exclusiva e intransferible.
10. Conductas prohibidas
No podrán participar ni permanecer en el Programa quienes utilicen métodos fraudulentos para generar registros, oportunidades o ventas; presenten datos propios o de terceros sin autorización; generen clientes ficticios, duplicados o simulados; realicen autocompras no autorizadas; utilicen cookies, scripts o sistemas de atribución sin una acción consciente del usuario; publiquen afirmaciones falsas o engañosas; prometan resultados garantizados; ofrezcan descuentos no autorizados; alteren precios o condiciones; utilicen contenidos ilícitos o perjudiciales; perjudiquen la reputación de Bookio; o infrinjan derechos de propiedad intelectual, industrial o protección de datos.
11. Protección de datos
El Embajador deberá cumplir la normativa de protección de datos aplicable.
No deberá comunicar a Bookio datos personales de potenciales clientes sin haberles informado previamente y sin disponer de una base jurídica válida para dicha comunicación.
Como criterio general, el Embajador deberá dirigir al potencial cliente a los formularios, enlaces o canales oficiales proporcionados por Bookio.
El Embajador no tendrá acceso a datos personales de clientes de Bookio, salvo que dicho acceso sea necesario, esté expresamente autorizado y se formalice el correspondiente acuerdo de protección de datos.
12. Conflictos de interés
El Embajador deberá informar sobre cualquier situación que pueda afectar a su imparcialidad, reputación o capacidad para promover legítimamente los servicios.
No podrá recomendar Bookio en procesos de contratación en los que participe como asesor supuestamente independiente sin revelar previamente la comisión o beneficio que pueda recibir.
13. Mayoría de edad y sanciones
Los participantes deberán ser mayores de edad y no podrán estar incluidos en listas de sanciones, prohibiciones comerciales o restricciones legales que impidan la relación contractual.
Bookio podrá efectuar verificaciones razonables de identidad y cumplimiento.
14. Aceptación de las condiciones
La presentación de la solicitud no garantiza la admisión.
La participación efectiva requerirá la aceptación expresa de las bases del Programa, la aceptación o firma del contrato de Embajador, la validación de los datos fiscales y la aprobación de la solicitud por Bookio.
Bookio podrá suspender la participación o los pagos mientras exista documentación pendiente, una investigación por fraude o dudas razonables sobre el cumplimiento de estos requisitos.
Parte II. Contrato de colaboración
Entre Advento Networks SL, con CIF B83375758 y domicilio en Calle Isla de Arosa 14, 1B, 28045 Madrid (España), titular de la marca comercial Bookio y del sitio web bookio.ai (en adelante, “Bookio”), y el Embajador (persona física o jurídica identificada en su solicitud de alta al Programa), que se regirá por las siguientes cláusulas:
1. Objeto
El objeto del contrato es regular la participación del Embajador en el Programa de Embajadores de Bookio.
El Embajador podrá realizar acciones de divulgación, recomendación y promoción de los servicios de Bookio y facilitar contactos de potenciales clientes mediante los procedimientos y canales autorizados.
Bookio podrá reconocer al Embajador una comisión por las operaciones que cumplan las condiciones de atribución, validación y cobro establecidas en este contrato y en el Anexo I.
2. Naturaleza de la relación
La relación entre las Partes tiene carácter mercantil. El Embajador actuará por cuenta propia, con autonomía organizativa y utilizando sus propios medios.
Nada de lo previsto en este contrato podrá interpretarse como constitutivo de una relación laboral, sociedad, asociación, franquicia, dependencia, representación legal, agencia comercial exclusiva, joint venture o mandato para contratar en nombre de Bookio.
El Embajador no podrá firmar contratos, aceptar pedidos, modificar precios o condiciones, contraer obligaciones frente a terceros ni realizar manifestaciones que vinculen jurídicamente a Bookio.
El Embajador no estará sujeto a horario, jornada ni exclusividad, salvo pacto expreso por escrito.
3. Alta y permanencia en el Programa
La participación estará condicionada a la aprobación de Bookio, la aceptación de las bases del Programa, la firma o aceptación electrónica de este contrato, la entrega de la documentación fiscal solicitada y el mantenimiento de los requisitos profesionales y legales aplicables.
Bookio podrá revisar periódicamente el cumplimiento de dichos requisitos.
4. Obligaciones del Embajador
El Embajador se compromete a actuar de forma profesional, diligente, honesta y de buena fe; facilitar información veraz; utilizar únicamente materiales y mensajes autorizados; identificar claramente las comunicaciones publicitarias o de afiliación; cumplir la normativa fiscal, publicitaria, de competencia, consumo, propiedad intelectual, protección de datos y comunicaciones electrónicas; no realizar spam; no formular afirmaciones falsas o engañosas; no garantizar resultados; no modificar ofertas; no cobrar cantidades en nombre de Bookio; custodiar sus credenciales; comunicar incidentes o fraudes; y mantener actualizados sus datos fiscales, profesionales y bancarios.
5. Obligaciones de Bookio
Bookio se compromete a proporcionar información suficiente sobre el Programa; facilitar enlaces, códigos, formularios u otros mecanismos de atribución cuando proceda; informar de las condiciones generales de los servicios promocionados; registrar y evaluar las oportunidades comerciales presentadas; liquidar las comisiones válidamente generadas; facilitar materiales promocionales cuando lo considere oportuno; y comunicar los cambios sustanciales del Programa.
Bookio conservará plena libertad para aceptar o rechazar potenciales clientes, preparar propuestas, negociar precios y decidir la contratación de sus servicios.
6. Presentación de oportunidades comerciales
El Embajador presentará las oportunidades mediante el enlace de afiliado asignado, formulario oficial, CRM o plataforma habilitada, correo electrónico indicado u otro procedimiento autorizado por Bookio.
La oportunidad deberá incluir la información mínima necesaria para identificar al potencial cliente y deberá haber sido obtenida legítimamente.
Bookio podrá rechazar una oportunidad cuando ya estuviera registrada, fuera cliente actual o reciente, existiera una negociación previa, los datos fueran falsos o no autorizados, no existiera interés comercial real o la oportunidad procediera de una campaña no autorizada.
7. Atribución de clientes
Salvo que el Anexo I establezca otro criterio, una operación se atribuirá al Embajador cuando la oportunidad haya sido registrada correctamente; el potencial cliente no constara previamente como cliente, oportunidad activa o contacto comercial de Bookio durante los 12 meses anteriores; la contratación se produzca dentro de los 180 días siguientes al registro; exista una relación directa y demostrable entre la actuación del Embajador y la contratación; y Bookio haya cobrado efectivamente la factura correspondiente.
En caso de conflicto entre varios embajadores, Bookio aplicará el criterio de primer registro válido.
8. Comisiones
El Embajador tendrá derecho a las comisiones descritas en el Anexo I.
La comisión podrá calcularse sobre el importe neto efectivamente cobrado por Bookio, un porcentaje de determinados servicios, una cantidad fija por contratación, un modelo recurrente durante un periodo definido o una combinación de los anteriores.
Salvo pacto expreso, no formarán parte de la base de cálculo el IVA y otros impuestos, gastos repercutidos, descuentos, devoluciones, impagos, servicios prestados por terceros, licencias o herramientas de terceros, gastos de viaje, costes financieros e importes cancelados o reembolsados.
9. Operaciones excluidas
No generarán comisión las operaciones con clientes previamente registrados, oportunidades duplicadas, contratos cancelados o impagados, operaciones fraudulentas o simuladas, autocontrataciones no autorizadas, operaciones realizadas infringiendo este contrato, ventas con devolución total, ampliaciones o renovaciones no incluidas en el Anexo I, impuestos, suplidos y gastos de terceros, ni oportunidades presentadas después de iniciada la negociación con Bookio.
10. Regularización de comisiones
Cuando Bookio hubiera pagado una comisión correspondiente a una factura posteriormente anulada, impagada, devuelta o reducida, podrá descontar el importe de futuras comisiones, solicitar la devolución de la cantidad abonada indebidamente o compensarla con otras cantidades pendientes.
11. Consolidación, liquidación y facturación
Las comisiones quedarán consolidadas una vez transcurridos 60 días desde el final del mes al que correspondan, siempre que Bookio haya cobrado efectivamente la cuota del cliente y no se haya producido desistimiento, devolución, anulación, reducción o impago. Solo las comisiones consolidadas serán objeto de liquidación.
Las comisiones se liquidarán con periodicidad mensual, siempre que superen el importe mínimo de 50 euros.
Una vez comunicada la liquidación, el Embajador emitirá la correspondiente factura.
El pago se realizará mediante transferencia bancaria en un plazo de 30 días desde la recepción de una factura correcta y válida.
Bookio podrá suspender el pago cuando la factura contenga errores, falte documentación fiscal, existan indicios razonables de fraude, se esté revisando una atribución o el Embajador haya incumplido el contrato.
12. Impuestos y Seguridad Social
Cada Parte será responsable del cumplimiento de sus propias obligaciones tributarias, laborales y de Seguridad Social.
El Embajador declara que desarrolla su actividad por cuenta propia, dispone de las altas, licencias y autorizaciones necesarias, puede emitir facturas legalmente, asumirá los impuestos y cotizaciones derivados de sus ingresos y mantendrá indemne a Bookio frente a reclamaciones derivadas de su incumplimiento fiscal o profesional.
13. Publicidad y comunicaciones comerciales
El Embajador identificará de manera clara e inequívoca cualquier contenido o comunicación de carácter promocional.
Cuando utilice enlaces de afiliado, deberá incluir una advertencia visible, como: “Este contenido incluye un enlace de afiliado. Puedo recibir una comisión si contratas a través de este enlace, sin coste adicional para ti.”
Quedan prohibidos el envío masivo no solicitado, el uso de bases de datos adquiridas sin garantías, la ocultación de la identidad del remitente, los asuntos engañosos, la suplantación de Bookio, las falsas reseñas, la publicidad encubierta y las afirmaciones no verificables.
14. Publicidad pagada y posicionamiento
El Embajador no podrá realizar campañas de publicidad pagada utilizando la marca Bookio, variaciones ortográficas de la marca, dominios similares, nombres de productos o servicios exclusivos o palabras clave que induzcan a pensar que el anuncio es oficial, salvo autorización previa y escrita.
Tampoco podrá insertar enlaces de afiliado mediante técnicas automáticas, extensiones, adware, ventanas emergentes invasivas, redireccionamientos engañosos o cookie stuffing.
15. Propiedad intelectual e industrial
Bookio concede al Embajador una licencia limitada, temporal, revocable, no exclusiva e intransferible para utilizar los materiales autorizados durante la vigencia del contrato.
Todos los derechos sobre las marcas, logotipos, software, diseños, metodologías, contenidos y materiales pertenecen a Bookio o a sus licenciantes.
La finalización del contrato implicará el cese inmediato del uso de la marca.
16. Protección de datos
Cada Parte tratará los datos personales bajo su responsabilidad y cumplirá el Reglamento General de Protección de Datos, la Ley Orgánica 3/2018 y demás normativa aplicable.
Como regla general, Bookio y el Embajador actuarán como responsables independientes respecto de los tratamientos que cada uno decida realizar para sus propias finalidades.
Cuando el Embajador deba tratar datos por cuenta de Bookio y siguiendo sus instrucciones, las Partes formalizarán previamente un acuerdo de encargo de tratamiento.
17. Confidencialidad
Tendrá carácter confidencial toda información no pública a la que el Embajador acceda, incluyendo estrategias comerciales, tarifas no publicadas, márgenes y comisiones, datos de clientes, propuestas, procesos internos, documentación técnica, credenciales, metodologías, información financiera y planes de producto.
La obligación de confidencialidad permanecerá vigente durante el contrato y durante cinco años después de su terminación, sin perjuicio de la protección indefinida de los secretos empresariales mientras conserven dicha condición.
18. Reputación y conducta
El Embajador evitará cualquier actuación que pueda perjudicar la imagen de Bookio y deberá retirar o corregir, en el plazo indicado, cualquier contenido incorrecto, ilícito, no autorizado o perjudicial para la reputación de Bookio.
19. Subcontratación y cesión
El Embajador no podrá ceder el contrato, transferir su cuenta ni subcontratar las actividades esenciales del Programa sin autorización previa y escrita de Bookio.
20. Responsabilidad
Cada Parte responderá por los daños directos derivados de sus incumplimientos contractuales.
El Embajador responderá frente a Bookio por publicidad ilícita o engañosa, comunicaciones no solicitadas, infracción de derechos de terceros, uso indebido de datos personales, falsedad documental, compromisos asumidos sin autorización, reclamaciones fiscales o laborales relacionadas con su actividad y fraude en la generación de oportunidades.
Salvo dolo, culpa grave o supuestos legalmente no limitables, la responsabilidad total de Bookio no excederá del importe de las comisiones abonadas al Embajador durante los doce meses anteriores al hecho causante.
21. Indemnidad
El Embajador mantendrá indemne a Bookio, sus administradores, empleados y colaboradores frente a sanciones, reclamaciones, daños, costes y gastos derivados del incumplimiento del contrato, infracción normativa, comunicaciones comerciales ilícitas, tratamiento ilegítimo de datos, vulneración de derechos de terceros, falsa representación de Bookio o incumplimiento de obligaciones fiscales, laborales o de Seguridad Social.
22. Prevención del fraude
Bookio podrá utilizar sistemas técnicos y revisiones manuales para detectar registros duplicados, tráfico artificial, manipulación de cookies, autorreferencias, identidades falsas, contratos simulados y fuentes de tráfico no autorizadas.
Durante una investigación, Bookio podrá bloquear temporalmente la cuenta y retener las comisiones afectadas. Si se confirma un fraude, podrá cancelar las comisiones, resolver el contrato y reclamar los daños ocasionados.
23. Duración
El contrato entrará en vigor en la fecha de su aceptación y tendrá duración indefinida.
Cualquiera de las Partes podrá terminarlo sin necesidad de alegar causa mediante notificación escrita con una antelación de 30 días.
24. Resolución inmediata
Bookio podrá resolver inmediatamente el contrato en caso de fraude, spam, infracción de protección de datos, uso indebido de marca, información falsa, perjuicio reputacional grave, incumplimiento de confidencialidad, pérdida de capacidad legal o fiscal para facturar o incumplimiento esencial no subsanado.
25. Efectos de la terminación
Tras la terminación, el Embajador dejará de utilizar la marca y los materiales, desactivará enlaces y campañas, devolverá o eliminará la información confidencial, perderá el acceso a las plataformas y emitirá las facturas pendientes que correspondan.
Las comisiones generadas antes de la terminación se abonarán únicamente cuando cumplan las condiciones de atribución, no estén afectadas por fraude o incumplimiento, Bookio haya cobrado del cliente y el Embajador presente una factura válida.
26. Modificación del Programa
Bookio podrá modificar las comisiones, condiciones operativas, materiales o mecanismos de atribución. Los cambios se comunicarán con una antelación razonable y se aplicarán a las oportunidades registradas después de su entrada en vigor, salvo necesidad legal, prevención de fraude o riesgo de seguridad.
27. Notificaciones
Las notificaciones se efectuarán por correo electrónico a las direcciones designadas por cada Parte en el momento de la aceptación del contrato. Las Partes deberán comunicar cualquier cambio de dirección.
28. Integridad contractual
El contrato, sus anexos y las bases aceptadas constituyen el acuerdo entre las Partes respecto del Programa.
En caso de contradicción, se aplicará el siguiente orden: contrato, Anexo I de comisiones, acuerdo de protección de datos cuando exista, bases generales del Programa y directrices operativas.
29. No renuncia
La falta de ejercicio de un derecho no supondrá su renuncia. Toda renuncia deberá realizarse de forma expresa y por escrito.
30. Legislación aplicable y jurisdicción
El contrato se regirá por la legislación española. Para cualquier controversia, las Partes se someten a los juzgados y tribunales de Madrid, salvo que una norma imperativa establezca otro fuero.
Antes de iniciar acciones judiciales, las Partes procurarán resolver la controversia mediante negociación de buena fe durante un plazo mínimo de treinta días.
Anexo I. Condiciones económicas
1. Tipo de comisión
El Embajador percibirá el 10 % sobre el importe neto efectivamente cobrado por Bookio correspondiente a la cuota mensual de los servicios contratados por el cliente referido, salvo pacto individual distinto reflejado en el panel del Programa.
2. Descuento del cliente referido
El cliente que llegue a través del enlace o código del Embajador disfrutará de un descuento del 10 % en su propuesta, aplicado directamente por Bookio. Si Bookio hubiera pactado con el Embajador un porcentaje de descuento distinto, se aplicará ese porcentaje pactado en lugar del estándar.
3. Duración de la comisión
La comisión recurrente se aplicará mientras el cliente referido permanezca activo y al corriente de pago.
4. Exclusiones
No se incluirán en la base de cálculo el IVA, herramientas de terceros, licencias externas, gastos de viaje, servicios subcontratados, descuentos, devoluciones, impagos ni servicios no incluidos expresamente.
5. Ventana de atribución
La contratación deberá producirse dentro de los 180 días siguientes al registro válido de la oportunidad.
6. Consolidación, liquidación y pago
Las comisiones quedarán consolidadas una vez transcurridos 60 días desde el final del mes al que correspondan, siempre que Bookio haya cobrado efectivamente la cuota del cliente y no se haya producido desistimiento, devolución, anulación, reducción o impago. Las comisiones no consolidadas no serán exigibles.
Tras la consolidación, las comisiones se liquidarán mensualmente, siempre que superen el importe mínimo de 50 euros; en caso contrario se acumularán a la siguiente liquidación. Comunicada la liquidación, el Embajador emitirá la correspondiente factura y Bookio la abonará mediante transferencia en un plazo de 30 días desde su recepción.
7. Renovaciones y ampliaciones
Las renovaciones de la cuota mensual sí generan comisión mientras el cliente permanezca activo. Las ampliaciones o servicios adicionales no generan comisión, salvo pacto expreso.
8. Operaciones en curso tras la terminación
Las oportunidades registradas antes de la terminación podrán generar comisión durante los 90 días siguientes, siempre que cumplan todas las condiciones contractuales.
La aceptación de este contrato se formaliza electrónicamente o por escrito antes del primer pago de comisiones, junto con la validación de los datos fiscales del Embajador. Última actualización: julio de 2026.